Equipagest es tanto una aplicación informática , como un conjunto de herramientas de trabajo que tienen por objeto asistir en la contratación , gestión, distribución e inventario de suministros (mobiliario, materiales didácticos, equipos de informática, equipamientos de cocinas y comedores, material de fisioterapia y ortopedia, equipamientos de deportes, etc.), destinados a muchos Centros (Centros Docentes, Sucursales, Agencias, etc.).

Equipagest, está especialmente destinada a los Servicios de Contratación , que desarrollan Contratos y Licitaciones para la adquisición masiva (o particular) de equipamientos destinados a múltiples Centros o destinos, y a los Servicios de Distribución que finalmente deben colocar los equipos en sus destinos.

Así ocurre con los Servicios de Contratación e Infraestructuras de las Consejerías de Educación o de Sanidad de Comunidades Autónomas ; o de la Seguridad Social , Prisiones, etc.; o con los de grandes Empresas (Bancos), que adquieren equipamientos para decenas, centenares o miles de Sucursales, y con sus Servicios de Distribución correspondientes.

La aplicación es capaz de emitir, controlar y gestionar múltiples (es frecuente que sean varios centenares o miles en cada ejercicio) Órdenes de Distribución de equipamientos (formada cada una por múltiples referencias y cantidades de artículos) a cada uno de los Adjudicatarios de los Contratos (Proveedores), para que esos materiales sean entregados directamente en cada Centro (o alternativamente en Almacenes, si las Entidades contratadoras dispusieran de esa facilidad y desearan utilizarla).

Equipagest se encarga de emitir las Órdenes de Distribución a los proveedores, así como de recoger sus acuses de recibo, sus notificaciones de entrega, incidencias, albaranes y facturas.

Equipagest, proporciona a los Proveedores documentos precisos que sirven como albaranes de entrega, y que posteriormente se valoran de acuerdo a los precios de cada Contrato. Esos precios respaldan cada una de las Ordenes de Distribución, permitiendo controlar las facturas presentadas por los Proveedores.

Permite conocer en cada momento, el equipamiento o inversión ordenado y enviado a cada Centro, Municipio, Zona o Provincia, etc, tanto en cuanto a las referencias, como en cuanto al importe.

Con Equipagest se conoce en todo instante "el saldo" de todos los Contratos y Lotes, e incluso el consumo realizado en cada uno de los artículos contratados, lo que permite adoptar con conocimiento de causa (y a tiempo), las medidas correctoras necesarias, tanto cuando se trata de " Contratos de Cuantía Estimada ", " Negociados" y "Menores" , o la adquisición de " Material Homologado ".

Equipagest ha sido dotado de excelentes herramientas de consulta, desarrolladas para responder con celeridad y precisión, las preguntas y dudas que suelen presentar telefónicamente los Centros de destino, y las Zonas (en Centros Educativos, ocurre sobre todo durante los meses de Septiembre y Octubre).

Equipagest es un Sistema Probado .

Ventajas de Equipagest Las ventajas que aporta Equipagest son sencillas: - Facilita prescindir de almacenes intermedios, en todas o en parte de las ODs . La reducción de costes, puede ser dramática. Equipagest permite funcionar Just in Time . - Facilita a Contratación y Distribución, la gestión de un mayor número de proveedores y contratos , lo que reduce de nuevo los costes de aprovisionamiento

- Disminuye fuertemente el coste del control de entregas, albaranes, facturas y pagos. - Ayuda a suministrar mejor servicio a los Clientes-Internos de Infraestructuras. - Ayuda seriamente a la generación de Expedientes-Concursos reduciendo los tiempos requeridos para el lanzamiento de un Concurso. Acumula dotaciones de Centros, sucursales, o zonas, y calcula tanto los equipamientos precisos necesarios, como la cifra de Inversión exacta requerida; permite realizar simulaciones y correcciones con enorme sencillez. - Genera y controla los asientos de alta de Inventario , que requiere Patrimonio. Funcionalmente, Equipagest incluye toda la información necesaria relacionada con la Distribución (ficheros y tablas de: Centros de Destino, Proveedores, Zonas, Municipios, Distritos, Artículos, Dotaciones, Órdenes de Distribución, etc.), de tal modo que no tiene dependencias o necesidades de integración con otros sistemas informáticos existentes previamente. Estructura de Equipagest Equipagest está desarrollado sobre sistemas MS Windows Server, provistos de Base de Datos MS SQL Server en alguna de sus versiones, y de Servidor de Webs MS IIS, con tecnologías de web con el fin de poder ser accedido desde puntos geográficamente alejados. Equipagest puede instalarse en Servidores de Internet, Intranet, o simplemente en equipos ubicados localmente. Funcionalmente incluye y reune toda la información necesaria relacionada con la Distribución (ficheros y tablas de Centros Docentes, Proveedores, Zonas, Municipios, Distritos, Artículos, Dotaciones, Órdenes de Distribución, etc.), de tal modo que no tiene dependencias o necesidades de integración con otros sistemas ya existentes. La documentación de Equipagest Es excelente. Está formada por cuatro manuales bien cuidados ("Equipagest-Distribución", "Equipa-gest-Contratación", "Equipagest-Inventario", y "Equipagest-Administración"), orientados al aprendizaje y no a la tecnología, con más de 270 páginas de texto e imágenes , destinadas a facilitar su uso eficaz.